人気ブログランキング | 話題のタグを見る

マイナンバーの廃棄

【収集・保管制限】(廃棄)

・番号法で限定的に明記された場合(注)を除き、特定個人情報を収集又は保管することはできないため、個人番号関係事務を処理する必要がなくなった場合で、所管法令において定められている保存期間を経過した場合には、個人番号をできるだけ速やかに廃棄又は削除しなければなりません。

[扶養控除等申告書の場合の事例]

*扶養控除等申告書は、7年間保存することとなっていることから、当該期間を経過した場合には、当該申告書に記載された個人番号を保管しておく必要はなく、原則として、個人番号が記載された扶養控除等申告書をできるだけ速やかに廃棄しなければなりません。

《個人番号の削除、機器及び電子媒体等の廃棄》

・個人番号若しくは特定個人情報ファイルを削除した場合、又は電子媒体等を廃棄した場合には、削除又は廃棄した記録を保存することとなります。

・削除又は廃棄の作業を委託する場合には、委託先が確実に削除又は廃棄したことについて、証明書等により確認する必要があります。

≪手法の例示≫

*特定個人情報等が記載された書類等を廃棄する場合、焼却又は溶解等の復元不可能な手段を採用する。

*特定個人情報等が記録された機器及び電子媒体等を廃棄する場合、専用のデータ削除ソフトウェアの利用又は物理的な破壊等により、復元不可能な手段を採用する。

*特定個人情報ファイル中の個人番号又は一部の特定個人情報等を削除する場合、容易に復元できない手段を採用する。

*特定個人情報等を取り扱う情報システムにおいては、保存期間経過後における個人番号の削除を前提とした情報システムを構築する。

*個人番号が記載された書類等については、保存期間経過後における廃棄を前提とした保管手続を定める。

【中小企業者における対応方法】

・特定個人情報等を削除・廃棄したことを確認する必要があります。

参考:特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
(事業者編)

https://www.keidanren.or.jp/policy/2014/105_shiryo2.pdf
by hikariko3726 | 2015-07-16 14:50 | マイナンバー制度


派遣業に役に立つ知識集


by 派遣can かすみチーム

S M T W T F S
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31

以前の記事

2023年 12月
2023年 07月
2023年 04月
2022年 08月
2019年 07月
2018年 12月
2018年 07月
2017年 11月
2017年 08月
2016年 12月
2016年 09月
2016年 08月
2016年 01月
2015年 07月
2015年 03月
2015年 02月
2014年 12月
2014年 03月
2013年 08月
2013年 07月
2013年 06月
2012年 12月
2012年 09月
2012年 07月
2011年 05月
2011年 03月
2009年 09月
2009年 08月
2009年 07月
2009年 06月
2009年 05月
2009年 04月
2009年 03月
2009年 02月
2008年 10月
2008年 03月
2007年 09月
2005年 06月

カテゴリ

全体
社会保険等について
労務管理について
一般労働者派遣事業の許可申請
労働者派件契約
日雇派遣労働者の雇用
労働者派遣法施行規則改正の概要
派遣労働者の適用最低賃金
派遣法改正に関して。
労働者派遣事業報告書
派遣管理ソフト
派遣管理業務ASPシステム
紹介予定派遣
雇用保険法改正
派遣業務システム
労働者派遣事業
特定労働者派遣事業
マイナンバー
マイナンバー制度
派遣契約書
各帳票に関して
派遣先管理台帳
お知らせ
IT導入補助金
サービス等生産性向上IT導入支援事業
IT補助金対象ツール
インボイス制度
未分類

タグ

(75)
(48)
(29)
(22)
(16)
(15)
(14)
(13)
(13)
(12)
(9)
(6)
(6)
(4)
(4)
(3)
(2)
(2)
(2)
(2)

ライフログ


労働者派遣法100問100答―法律の解説から実務対応まで 16年3月改正完全対応! (スタッフアドバイザーライブラリ) [PR]


労働者派遣の法律実務―トラブル防止・問題解決に役立つ業務知識 [PR]


人材派遣会社の作り方・儲け方―法改正でチャンス到来!設立&運営ノウハウ一切 [PR]


派遣労働法便利事典―疑問・トラブルにこの1冊! [PR]


雇用社会の25の疑問―労働法再入門― [PR]


労働者派遣法の解説 [PR]


労働者派遣と請負・業務委託・出向の実務―労働者派遣と請負等の適正化のために [PR]


新版 労働者派遣法の法律実務【上巻】 [PR]


図解でハッキリわかる 人材派遣の実務 [PR]


よくわかる人材派遣業界 (業界の最新常識) [PR]

検索

その他のジャンル

ブログジャンル

画像一覧